Containerzegelnummer. Wat is het en waarom worden ze gebruikt

Wat is een containerzegelnummer?

Een containerzegelnummer is een unieke identificatiecode voor containerzegels die worden gebruikt in de scheepvaart- en logistieke sector. Het wordt toegekend aan een verzegeling die wordt gebruikt om zeecontainers tijdens het transport te beveiligen. Deze verzegeling, meestal gemaakt van metaal of hoogwaardig plastic, wordt aangebracht op het vergrendelingsmechanisme van een container zodra deze geladen en klaar voor verzending is. Het zegelnummer zelf kan een combinatie van letters en cijfers zijn. Het nummer kan bovendien worden weergegeven als een streepjescode en QR-code, waardoor het handig te gebruiken is met scanapparaten. Het unieke zegelnummer wordt ook vermeld op de Bill of Lading (cognossement) en het douanemanifest.

Waarom worden containerzegels gebruikt?

Ten eerste is het een manier om te controleren of de container gesloten is gebleven vanaf het punt van laden tot het punt van lossen. Elk zegel is zo ontworpen dat deze tamper evident is, wat betekent dat ongeoorloofde toegang tot de container gemakkelijk kan worden opgemerkt omdat de verzegeling hiervoor verbroken of gemanipuleerd moet worden.

Een vervangen containerzegel kan gemakkelijk worden ontdekt door het zegelnummer te vergelijken met het corresponderende nummer op de Bill of Lading of douanemanifest.

Waarom worden zegelnummers gebruikt?

De belangrijkste reden om zegelnummers te gebruiken is om de veiligheid en integriteit van de vervoerde lading te waarborgen. In de internationale handel leggen containers lange afstanden af, passeren ze vaak meerdere doorvoerpunten en worden ze door verschillende partijen afgehandeld. Het zegel fungeert als een barrière tegen ongeautoriseerde toegang en vermindert het risico op diefstal, vervuiling of manipulatie met de inhoud van de container.

Zegelnummers spelen ook een belangrijke rol in nalevings- en regelgevingsprocessen. Douaneautoriteiten over de hele wereld eisen dat containers worden verzegeld en dat de zegelnummers worden gedocumenteerd. Deze eis vergemakkelijkt het inklaringsproces, omdat het een eenvoudige manier is om te controleren of de inhoud die in de verzenddocumenten staat, overeenkomt met wat er daadwerkelijk in de container zit.

Bovendien helpen zegelnummers bij geschillen of claims. Als een container aankomt met een verbroken of ontbrekende verzegeling, is dat meteen een rode vlag, waardoor een grondige inspectie nodig is. Het zegelnummer biedt een referentiepunt om te onderzoeken wanneer en waar een mogelijke inbreuk op de veiligheid heeft plaatsgevonden.

Ten slotte wordt het zegelnummer gebruikt voor traceringsdoeleinden. Het staat in de eerder genoemde verzenddocumenten en wordt gebruikt door rederijen, havenautoriteiten en douanebeambten om de bewegingen van de container te volgen. Dit traceren is van vitaal belang voor het logistieke beheer, omdat het ervoor zorgt dat de container op de plaats van bestemming komt en het helpt bij het lokaliseren van de container in geval van afwijkingen.

Is een containerzegelnummer verplicht?

Voor internationale scheepstransporten zijn ISO 17712 gecertificeerde zegels vaak vereist door autoriteiten wanneer goederen door de douane worden vervoerd. ISO 17712 high security zegels zijn ook verplicht voor alle containers die naar de Verenigde Staten gaan om CTPAT compliant te zijn. Een van de voorschriften van ISO 17712 is dat elke verzegeling uniek moet zijn en dus een uniek identificatienummer moet hebben. Een uniek containerzegelnummer is daarom over het algemeen verplicht voor internationale containertransporten.

De fabrikant en ‘H’ staan aan de onderkant van elke gecertificeerde high security seal.

Om aan de ISO 17712 normen te voldoen moeten high security seals ook de fabrikant en ‘H’ in het ontwerp van de mal gegraveerd hebben. Dit maakt het ten eerste moeilijker om het zegel na te maken. Daarnaast kan bij problemen, bijvoorbeeld in het geval van een illegale zending, contact worden opgenomen met de fabrikant voor informatie.

Voor verzending naar het binnenland of de interne markt is het gebruik van een containerzegel en het bijbehorende unieke nummer meestal niet vereist. Maar zelfs in deze gevallen gebruiken veel vervoerders en rederijen het verzegelen van containers en het registreren van de zegelnummers als een best practice voor veiligheid en verantwoording.

Voor meer interessante informatie over containerveiligheid raden we de volgende artikelen en websites aan.

• Zeecontainers beveiligen
• Veiligheidszegels voor het vermijden en opsporen van drugstransporten
• Vrachtwagens en trailers beschermen tegen ladingdiefstal
• Informatie ISO over ISO 17712:2013
• Informatie U.S. Customs and Border Protection over CTPAT

Bent u op zoek naar een leverancier van gecertificeerde containerverzegelingen? Bekijk dan onze collectie container- en transportzegels. Hoefon Security Seals is een ISO 9001 gecertificeerde fabrikant van verschillende soorten tamper evident oplossingen.