Hoefon is producent van HMRC-geaccepteerde verzegelingen voor export naar het Verenigd Koninkrijk

De wet- en regelgeving voor het goederenvervoer tussen het Verenigd Koninkrijk en EU-landen is na de Brexit veranderd. Vrij verkeer van goederen tussen deze regio’s is niet langer mogelijk. Dit betekent dat bedrijven die goederen exporteren naar het Verenigd Koninkrijk deze vaak moeten aangeven bij de douane. Het betekent ook dat transporten op een correcte wijze verzegeld moeten worden. Hoefon Security Seals is een officiële leverancier van bedrijfsverzegelingen die geaccepteerd worden door de Britse douane HM Revenue & Customs (HMRC). Onze bedrijfsverzegelingen, ook wel douanezegels genoemd, kunnen dus gebruikt worden voor het exporteren en importeren van goederen van en naar het Verenigd Koninkrijk.

Gebruik van in het VK aanvaarde bedrijfsverzegelingen

De Britse douaneorganisatie HMRC kan een veiligheidszegel aanbrengen in aanvulling op de commerciële verzegeling van een handelaar. Bedrijven kunnen onder bepaalde voorwaarden toestemming krijgen om hun eigen verzegelingen te gebruiken in plaats van de officiële douaneverzegeling om goederen onder douanetoezicht veilig te stellen. Deze veiligheidszegels worden bedrijfsverzegelingen of douanezegels genoemd. Als uw bedrijf toestemming wil krijgen om eigen, in het VK geaccepteerde bedrijfsverzegelingen te gebruiken, kunt u een aanvraag indienen bij het CCTO National Simplifications Team via national-simplifications.ccto@hmrc.gov.uk.

Verzegelingen worden uitvoerig getest voordat zij als officiële bedrijfsverzegelingen worden geaccepteerd. De tests omvatten een materiaaltest, een trektest, een hitte- of vriestest, manipulatie van de beveiligde kabel om deze los te maken of te verwijderen, en onderzoek van de interne sluitplaat.

Het grote voordeel van het gebruik van eigen bedrijfsverzegelingen is dat vertraging als gevolg van extra controles wordt voorkomen en dit is de reden waarom veel bedrijven deze zegels gebruiken. Bedrijven die hun eigen bedrijfsverzegelingen willen gebruiken, kunnen kiezen uit de veiligheidszegels die door HMRC zijn goedgekeurd voor dit doeleinde. Hoefon Security Seals is een gecertificeerde fabrikant van de volgende HMRC-geaccepteerde verzegelingen. Deze verzegelingen zijn eveneens door de Nederlandse Douane erkend als bedrijfsverzegelingen.

Ondernemingen die door de HMRC erkende bedrijfsverzegelingen mogen gebruiken, moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Iedere zegel moet over een permanent uniek nummer beschikken, serieel genummerd zijn en op volgorde worden gebruikt.
2. Alle veiligheidszegels en verzegelingsapparatuur moeten achter slot en grendel worden bewaard, waarbij de sleutel in het bezit moet zijn van een verantwoordelijke persoon van het bedrijf.
3. Er moet een permanente voorraadadministratie worden bijgehouden van de ontvangst, de serienummers, het gebruik en de verwijdering van veiligheidszegels, die op verzoek aan een douanebeambte moet worden getoond.
4. De voorraad verzegelingen moet regelmatig worden geïnspecteerd en gebalanceerd om te voorkomen dat ze worden gemanipuleerd of vervangen.
5. Alle defecte zegels en verzegelingen die na gebruik zijn verwijderd, moeten bewaard blijven voor inspectie door de douane, met wie de bedrijven een methode voor de verwijdering ervan moeten overeenkomen.
6. De merktekens en nummers van de gebruikte veiligheidszegels moeten duidelijk worden vermeld op de documenten die de goederen vergezellen.
7. Verzegelingen mogen alleen worden aangebracht of verwijderd door bedrijfseigenaren of door verantwoordelijke werknemers die door het bedrijf gemachtigd zijn om voor het bedrijf op te treden.

Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden via Notice 205: official customs seals and trader sealing. Hier vindt u onder meer een overzicht van alle HMRC-geaccepteerde verzegelingen.

Hoefon Security Seals. Uw leverancier van bedrijfsverzegelingen

Hoefon Security Seals is ook een fabrikant van door de Nederlandse Douane goedgekeurde bedrijfsverzegelingen. U vindt deze op onze pagina douanezegels. Wilt u een vergunning bemachtigen voor het gebruik van deze bedrijfsverzegelingen? Lees dan onze blogpost Hoe kunt u eigen douanezegels voor uw bedrijf aanvragen. We hebben ruime ervaring met het ondersteunen van bedrijven in dit proces. Neem daarom gerust contact met ons op voor vragen of meer informatie.

Robert Senders

Sales engineer Hoefon Security Seals

Robert Senders is sinds 2014 de sales engineer van Hoefon Security Seals. Hij heeft ruime ervaring met het ontwerpen en ontwikkelen van diverse soorten verzegelingen.

Bekijk auteurspagina